RECOGIDA DE ACUERDOS EN LIBRO DE ACTAS

Reflejado en el artículo 19 de la LPH:

1. Los acuerdos de la Junta de propietarios se reflejarán en un libro de actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad en la forma que reglamentariamente se disponga.

1. El acta de cada reunión de la Junta de propietarios deberá expresar, al menos, las siguientes circunstancias:
2. a) La fecha y el lugar de celebración.
3. b) El autor de la convocatoria y, en su caso, los propietarios que la hubiesen promovido.
4. c) Su carácter ordinario o extraordinario y la indicación sobre su celebración en primera o segunda convocatoria.
5. d) Relación de todos los asistentes y sus respectivos cargos, así como de los propietarios representados, con indicación, en todo caso, de sus cuotas de participación.
6. e) El orden del día de la reunión.
7. f) Los acuerdos adoptados, con indicación, en caso de que ello fuera relevante para la validez del acuerdo, de los nombres de los propietarios que hubieren votado a favor y en contra de los mismos, así como de las cuotas de participación que respectivamente representen.
8. El acta deberá cerrarse con las firmas del Presidente y del Secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes. Desde su cierre los acuerdos serán ejecutivos, salvo que la Ley previere lo contrario.

El acta de las reuniones se remitirá a los propietarios de acuerdo con el procedimiento establecido en el artículo 9.

Serán subsanables los defectos o errores del acta siempre que la misma exprese inequívocamente la fecha y lugar de celebración, los propietarios asistentes, presentes o representados, y los acuerdos adoptados, con indicación de los votos a favor y en contra, así como las cuotas de participación que respectivamente supongan y se encuentre firmada por el presidente y el secretario. Dicha subsanación deberá efectuarse antes de la siguiente reunión de la Junta de propietarios, que deberá ratificar la subsanación.

“Una de las funciones esenciales del Secretario de la Comunidad es la de extender el acta de las reuniones, recogiendo los acuerdos adoptados en la Junta de Propietarios y dicha acta debe transcribirse en el correspondiente libro de actas de la Comunidad. La responsabilidad de esta función corresponde por lo tanto a este órgano de la Comunidad, y no a ningún otro, ni siquiera al Presidente, por lo tanto a él le corresponde recoger los acuerdos adoptados y plasmarlos en la correspondiente acta, que se constituye por lo tanto en el documento acreditativo frente a los propios comuneros y terceros ajenos de las decisiones adoptadas por la Comunidad. Cuando la Administración está encomendada a un profesional Administrador de Fincas colegiado, lo habitual es que las funciones del órgano de la Secretaría sean adjudicadas al propio Administrador y por ese motivo se le denomina en estos casos  Secretario-Administrador.”