OBLIGACIONES Y FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Cada vez más será necesario contar con un administrador/a profesional en atención a las exigencias de la sociedad y la especialización que requiere el ejercicio de esta actividad, por las responsabilidades encomendadas y por la complejidad de sus diversas funciones recogidas en el artículo 20 de L.P.H:

a).- Velar por el buen régimen, servicios e instalaciones de la finca.– Se trata de la atribución lógica e imprescindible en la labor del administrador para garantizar el correcto funcionamiento del inmueble y los servicios comunes.

b).- Preparar el plan de gastos e ingresos.- Constituye la principal obligación del cargo y deberá realizarse con veracidad y esmero , tanto en la presentación de las cuentas del ejercicio como en la elaboración del presupuesto anual tanto para los gastos ordinarios como para las partidas extraordinarias y la previsión de las cuotas de provisión de fondos y las derramas extraordinarias que sean necesarias. Todo ello con arreglo a lo que resulte del Titulo constitutivo, de los Estatutos o de los acuerdos de la propia Junta.

c).- Atender al mantenimiento y conservación de la finca.- Supeditado a los acuerdos de la Junta o indicaciones del Presidente.

Lo importante de este precepto es la obligación que tiene de adoptar u ordenar las reparaciones urgentes  comunitarias y dar cuenta posterior de ellas al Presidente o en su caso a los propietarios.

d).- Ejecutar los acuerdos de obras y realizar los cobros y pagos de las mismas. La ejecución de los acuerdos de la Junta no solo debe interpretarse respecto a las obras, obviamente, sino en cuanto a todos aquellos acuerdos adoptados y que sean encomendados al mismo por su condición de Administrador.  Por supuesto la realización de las obras acordadas es fundamental, así como la gestión de los cobros y pagos necesarios para atender a su realización.

e).- Actuar como Secretario y custodiar la documentación comunitaria.-  Esta obligación se dará cuando concurran en la misma persona ambos cargos y es la situación habitual cuando se cuenta con los servicios de un profesional. Insistimos en que aunque no es obligatorio, lo habitual y en todo caso lo más recomendable es que tratándose de un Administrador de Fincas colegiado, sea éste quien ejerza también como órgano de la Secretaría.

f).- Otras atribuciones que le confiera u otorgue la Junta de Propietarios